维修单业务流程是最重要的流程。这个流程体现一个维修单从录入到结束包含了哪些角色,以及如何流转,正确的理解维修单的流转,才能正确的操作维修单。下图是维修单流转流程图:

从流程图中可以看到高亮颜色的流程,代表门店中最常用的交易流程,即:从 新订单, 维修中,已修复,已完成,这整个过程就是最简单的前台接单,到维修员维修,到付款结束。
流程分支说明: 业务流程中可能会产生分支,比如流程图中“维修中”状态的维修单,下一步可以是“已修复”,也可以是“申请退单”。这代表在“维修中”的单可以做退单和正常修复两种操作,从流程图上可以看出来。特别注意,“维修中”不能直接跳到已完成或者已取消,必须按预设业务流程来。
新订单
首次录入的订单状态默认为“新订单”。
维修中
当维修人员点击了 “领取” 按钮后,该师傅即有权限修改该维修单,并且维修单状态会变成 “维修中” 。
已修复
当订单处于 “维修中” 状态时,维修人员进入修改订单,可以输入设备检查的问题,维修项目,维修价格等信息。然后点击 “维修完成” ,订单会进入 “已修复” 状态,代表已经维修完成,客户可以来拿回设备。
签单
客户来拿回维修完成的设备时,可以选择签单,或者付款。如果 选择签单,订单会进入“签单”状态。签单即代表记账,未收到钱。
已完成
客户来拿回维修完成的设备时,正常付款,可以点击 “收款” 并选择客户付款的方式,点击“确认”即可完成。订单会进入 “已完成” 状态。
申请退单
当维修人员领取订单并检测设备后,发现无法维修,或者因客户原因不想维修,可以进行 “申请退回订单”,提交申请后,订单状态会变成 “申请退单”。方便前台或者管理员进行维修单取消。
已取消
有多种情况可以取消维修单,取消后的维修单不能再激活回到其它非取消状态,取消单操作是不可逆的。
已受理
该状态已经弃用。